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一、固定资产管理的现状

很多企事业单位 ,其检测设备、专业仪器种类 、数量多 ,加上办公设备 、办公家具等固定资产,数量更是庞大 ,给资产管理部门带来了很多的工作量,每年的资产盘点都会占用了资产管理部门大部分精力。在国家对资产管理越来越重视的大环境下,进一步完善院校目前的资产管理系统 ,加大资产管理的力度,保证资产的安全和数据的可靠 ,尤其是加强对贵重资产和室外使用设备的管理,成为资产管理部门的重点工作。

 

二 、系统概述

本资产管理平台针对性解决了上述资产管理痛点,在采购上面通过预先定义资产档案实现大批量资产快速入库;批量调拨并将权限下放到具体部门,实现责任分摊及资产履历可追溯 ;通过领用功能将资产分配到使用人,一人一设备(或多设备),设备损坏维护维修实现可以追溯;并采用先进PDA+RFID实现远距离快速盘点技术,大量减少人工操作 ,增加库存准确率,及时发现固定资产被擅自挪动,甚至丢失的情况;所有固定资产档案数据、位置数据 、所属部门数据 、使用部门及使用人数据、履历数据均集中到服务器统一存储和管理 ,方便后续数据分析和规划,并均由折线图、柱状图 、饼图等来展现,方便管理人员查阅分析。

院校单位相较于其它企事业单位 ,具有特殊性(即严格的规定和管理要求、复杂的管理程序、繁杂的账务清查和实物盘点),资产管理平台可以有针对性的提高工作效率,同时配合院校单位其它的管理手段,建立起应用科学化的管理模式,提升院校的新形象 。

 

三、架构图

 

四、功能介绍

本资产管理系统主要由资产业务管理 、资产档案管理 、仓库位置及库存管理、基础数据管理 、用户及权限管理、数据报表及图表六大模块组成

 

1 、资产业务管理主要由资产清单 、资产入库、资产领用、资产退库、资产调拨、资产移库、资产借用和归还、资产清理报废组成 。

资产清单:所有具体资产详细清单 ,方便查询和打印等 ;

资产入库:对新资产进行新建档案及保存 ,方便查询;

资产领用:用于分配资产使用部门和使用人;

资产退库:已经在使用(有使用人和使用部门的资产)的资产 ,退回到总库;

资产调拨:将资产调拨到各部门 ,实现分布式管理,由各部门自己负责资产管理 ;

资产移库:用于移动资产存放位置;

资产借用和归还:资产外借给部门或个人,以及借用完毕归还到原处;

资产清理报废 :对已经超过使用年限的资产进行报废处理。

2、资产档案管理主要包括资产档案、资产分类管理 、自定义属性管理。

资产档案:集中管理有相同属性的资产,并支持自定义属性(包括公共属性 、分类属性 、资产属性),方便快速入库;

资产分类:对资产分类进行分级维护 ;

自定义属性字段 :对资产档案的自定义字段进行维护和查询。

3、仓库位置及库存管理主要包括虚拟仓库管理 、真实位置管理、即时库存。

虚拟仓库管理 :针对没有现实存在的库存进行管理,在各个业务管理中学院的调用 ;

真实位置管理:用于管理现实存在的位置,如 :教室 、办公室、机房等 ;

即时库存:实时查询资产存放位置的分布信息 。

4 、基础数据管理主要包括供应商管理、数据字段管理、部门管理。

供应商管理:资产供应商数据维护,可供学校进行查询 ;

数据字段管理:用于管理所有枚举数据;

部门管理 :各部门数据维护,并可设置各部门人员及权限。

5、用户及权限管理主要包括用户管理、角色管理、权限分配 。

用户管理:管理学校所有参与人员及资产管理人员 ;

角色管理:对用户进行角色分配,方便权限分配。

6、数据报表及图表主要包括各部门资产占比图、各分类资产占比图、新增资产趋势图(周,月,年,时间范围)、报废率 、资产使用率

 

五、特色功能

1)微信端功能

实现随时随地进行资产查询、调拨、借用、报修等。

查询资产信息、履历信息:实时通过微信扫一扫条码上的二维码查看设备状态和基本信息;

报修功能、报修进度查询:微信扫条码后,可以直接进行设备报修 ,保修人员会直接收报修任务单 ,并可以实时查看报修进度;

微信调拨 :在设备现场直接进行扫描调拨 ,提高调拨效率 ,无需回到电脑操作;

微信借用:在设备现场直接进行扫描借用操作,提高操作效率

 

2)急速盘点

必备条件:每台资产设备必须贴有RFID标签

盘点模式:在设备存放点,盘点人持RFID手持机通过射频信号自动识别目标对象并获取相关对象信息 ,可以边走动边读取进行资产盘点

优势 :

与传统的人工清点或者条形码扫描盘点相比较,RFID手持机识别工作无须人工干预  ,可自动识别标签信息,通过无线网络连接后台系统 ,实时传输盘点信息至数据库,提升盘点效率与反馈速度 ,高效便捷;

RFID手持机读写最远距离可达5米 ,标签识读率≥50tags/s ,最高可达100tags/s,大大节省盘点时间;

可工作于各种恶劣环境,只要标签信息未被破坏,表面污染不影响识别 。

 

六 、产品性能

 

 

七、产品特点

技术先进、实时更新升级、界面美观大方

注重售后服务(提供维护服务,产品使用无后顾之忧)

前后端分离

开发数据API(第三方系统对接方便)

数据集中化管理

为领导提供决策助手,帮基层提高效率和准确率

急速盘点(PDA+RFID无线盘点技术)

权限分布式管理 ,下放到部门,实现分布式资产管理(根据学校组织机构设置)

多层级组织机构支持

图文并茂的图表及分析报表,让决策更容易

批量资产入库,增加效率(针对学校批量采购)

一键式批量RFID标签打印(由高端RFID标签打印机实现)

微信端支持(随时随地进行资产查询、调拨、借用、报修等)

 

八 、硬件需求

配备软件使用所需要的硬件设备:

服务器(Ubuntu 16.04 server 系统)                   RFID标签

     RFID手持终端                                         RFID 标签打印机

                            

 

 

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